如何讓辦公環境創造價值？

2015-11-26 12:22:59

辦公環境的合理性常常會影響流程的質量與效率。改善辦公環境，提高效率，已經成為企業健康發展的一個戰略性要素，這是企業管理研究細化的必然趨勢。離開良好的辦公環境的支持，縱有完美的戰略、高效的流程、先進的技術，也可能難以對公司的效率與效益有所幫助。目前許多國內企業正在著手更新辦公環境的布置，然而從前期規劃直至具體執行，很多時候往往都疏忽了管理上的真正需求。

傳統企業的主要問題

頭頂上的燈光昏暗不堪；腳下的布線有如千頭萬緒；大大小小的科室封閉分割；無論走進哪一間，總是壇壇罐罐、雜處一室；一邊密不透風，另一邊卻疏可走馬；領導辦公室常常位于走廊的幽幽盡頭，給人一種高深莫測的感覺。

這種不合理的不僅僅是一個簡單的裝修布局問題，而是說明企業管理者沒有認識到辦公環境對企業效率的影響。普遍來講，國內企業的辦公環境存在以下主要問題：

讓辦公環境創造價值

辦公室內部的色彩與照明搭配不協調，容易造成壓抑的心態甚至視覺污染，影響人員的勞動效率；

條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割，不利于部門之間進行有效的溝通與協作；

企業信息系統缺乏統一的規劃設計與維護管理，辦公區域內線路鋪設雜亂，各種系統互相獨立，資訊流通存在障礙；

辦公用品與家具的擺布過于隨意，導致辦公空間的浪費或擁擠現象并存，影響人員的有效活動能力與正常的工作心態。

企業的各種內部管理機制在這樣的辦公環境條件下運轉，其結果可想而知。如果我們真正認識到了辦公環境的優劣與企業效率之間的關系，那么就應該在實施企業重組活動的同時，將辦公環境的改善也作為需要達成的目標之一，并真正與其他管理變革的措施有效結合，相得益彰地去推進管理者想要達成的境界。

效率決定標準

企業辦公環境的衡量尺度相對簡單，最基本的只有一條：是否能夠提升管理效率。換言之，我們評價一家公司的辦公環境是否優劣，并不在乎占地是否寬敞、陳設是否豪華，而更多地著眼于辦公環境是否能夠整合企業管理中的各種資源，是否能夠與企業管理優化的各項活動相銜接，是否能夠最終有助于公司既定戰略的實現。

建筑師往往關注的是外形的簡約和結構的安全；室內設計師總是醉心于色彩的協調、材料的質感；而作為企業辦公環境的主人，管理者們必須從業務活動的需要出發，充分利用環境所賦予的優勢，最大化地去激發、創造出員工的工作效率。從某種意義上講，與采購、生產與銷售等功能一樣，辦公室環境布置也是一種創造企業價值的活動。